Blog 8 maneiras de aumentar a produtividade no local de trabalho

05 de abril de 2020
Não há nada mais importante para uma pequena empresa do que seus funcionários. Se seus funcionários estiverem satisfeitos, sua produtividade aumentará e é exatamente isso que você precisa para ajudar sua empresa a crescer.
 
Fazer pequenas alterações nos hábitos melhorará drasticamente os níveis de produtividade e eficiência do escritório em seus negócios. Isso permitirá que você obtenha mais trabalho de qualidade em um período mais curto, além de reduzir a quantidade de tempo gasto em tarefas desnecessárias.
 
Aqui estão oito dicas importantes sobre como tirar o máximo proveito de seus funcionários e garantir que sua produtividade seja mantida ao máximo:
 
1. Seja eficiente
Considere como sua empresa está operando atualmente e esteja aberto ao potencial de mudar a maneira como você trabalha. Lembre-se de que é igualmente importante fazer listas de curto e longo prazo, além de priorizar tarefas, especialmente em pequenas empresas.
 
Existe uma maneira melhor de os membros da equipe estruturarem seu dia para permitir que eles atinjam suas metas diárias? Forneça a cada membro da equipe um plano e incentive cada um a fazer uma lista para garantir que ele conclua os trabalhos priorizados no prazo e permaneça na tarefa o dia todo, resultando em um trabalho eficiente.
 
2. Delegando
A delegação vem com um elemento de risco, mas o aumento da responsabilidade é importante para melhorar o moral e a satisfação no trabalho de sua equipe. Atribua responsabilidades a funcionários qualificados que tenham um histórico comprovado de sucesso em um determinado campo e confie que eles desempenharão bem as tarefas.
 
Se você permitir que os funcionários adquiram habilidades e experiência em liderança, isso beneficiará sua empresa e proporcionará a eles uma sensação de conquista e direção em suas próprias carreiras.
 
3. Reduzir distrações
A mídia social pode ser uma grande ameaça à produtividade, mas não é prático ter uma política de não usar telefone. Em vez disso, tente manter os funcionários concentrados e engajados, enquanto lhes permite respirar.
 
Incentive os funcionários a desligar seus celulares, mas faça intervalos regulares durante os quais eles podem ficar livres para verificar seus telefones. Isso garantirá que o tempo gasto em sua mesa seja mais produtivo.
 
4. Tenha as ferramentas e equipamentos certos
É importante fornecer aos funcionários as ferramentas e equipamentos certos para que eles possam desempenhar suas funções com eficiência e pontualidade. Não há nada mais contraproducente do que gastar tempo esperando a impressão da papelada, porque você não possui um dispositivo de impressão rápido.
 
Programas e equipamentos modernos e de alta qualidade fazem uma enorme diferença, não apenas para a força de trabalho, mas também para a percepção da sua empresa. Software de gestão ajudam na organização e ganho de produtividade.
 
5. Melhorar as condições do local de trabalho

Uma temperatura de trabalho confortável é entre 20 e 21 graus Cº. Um ambiente muito quente ou muito frio distrai a concentração, pois os funcionários passam mais tempo caminhando para pegar seus casacos ou um ventilador elétrico. Certifique-se de que os sistemas de aquecimento e de ar condicionado estejam funcionando corretamente quando a estação relevante chegar.
 
6. Ofereça suporte e defina metas realistas
Um problema comum para os gerentes é não ter um senso claro e forte de se seus funcionários são de alto desempenho ou não.
 
Seus funcionários precisam de um incentivo para permanecer no caminho certo? Ajude-os oferecendo metas que são alcançáveis. Forneça orientações claras aos supervisores e funcionários para ajudar a esclarecer as expectativas. Isso ajudará a aumentar sua produtividade, pois eles terão um foco claro e objetivos claros.
 
7. Pratique reforço positivo
Incentivar, motivar e recompensar. Diga aos funcionários que eles estão fazendo um bom trabalho e faça críticas construtivas. Mais importante ainda, oferecer incentivos pessoais para o bom desempenho do trabalho - eles poderiam tirar férias grátis ou tomar um café grátis para desempenhar acima e além de suas funções?
 
Você deve indicar claramente o sucesso de um funcionário em relação a outros funcionários para cultivar um senso de satisfação para motivar outros. Quando você motiva seus funcionários a trabalhar mais e receber recompensas em troca, é mais provável que eles aumentem a produtividade na sua lista de tarefas.

Faça campanhas para premiar os melhores funcionarios do mês.
 
8. Garanta que os funcionários estejam felizes
Um ambiente de trabalho estressante não produzirá resultados. Os trabalhadores que operam constantemente sob condições altamente estressantes são menos produtivos e têm níveis mais altos de desengajamento e absentismo ... Eles precisam ser felizes !
 
Mostrar aos funcionários o quanto a empresa os aprecia, respeita e valoriza em nível pessoal é gratificante - e muitas vezes esquecido.
 
Se você deseja que sua equipe trabalhe da melhor maneira possível, experimente algumas dessas dicas e aproveite os benefícios.
 
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